Как объединить несколько учетных записей Google

Лучше всего иметь один аккаунт Google. Управление несколькими учетными записями Google доставляет много неудобств, и не существует простого и эффективного способа объединения нескольких учетных записей Google в одну.

Но если у вас уже есть несколько учетных записей Google, можно упростить себе работу с ними. Возможно, не существует простого способа объединить все ваши учетные записи в одну, но есть несколько инструментов и тактик, которые вы можете использовать для управления несколькими учетными записями Gmail или более эффективного управления всеми учетными записями Google.

Далее подготовила инструкцию по объединению аккаунтов гугл. Описала минусы и плюсы всех предлагаемых вариантов.

ВСТРОЕННЫЙ GOOGLE SWITCH SWITCH

.

Google предлагает встроенное решение для управления несколькими учетными записями: переключатель учетных записей. Просматривая google.com или страницу результатов поиска, нажмите значок или изображение для учетной записи, в которой вы в настоящее время зарегистрированы (или войдите в свою основную учетную запись, если вы еще не вошли в систему).

Оттуда вы можете нажать кнопку «Добавить аккаунт», чтобы войти в Google со всеми другими учетными записями.

После того как вы вошли со всеми своими учетными записями Google, вы можете переключаться на каждую учетную запись отдельно при использовании определенного приложения или инструмента Google. Например, если вы просматриваете Gmailдля учетной записи номер один и хотите просмотреть Gmail для учетной записи номер два, щелкните свое изображение (значок) в правом верхнем углу Gmail и выберите учетную запись два. Google откроет новую вкладку для входящих сообщений учетной записи два, так что вы можете использовать оба сразу.

Это работает для всех ваших приложений Google: «Документы», «Слайды», «Аналитика», «Фотографии», «Консоль поиска» и так далее.

Плюсы этого варианта:

• это простой способ управлять несколькими учетными записями — все, что нужно сделать, это войти в систему с каждой из них;
• это позволяет вам видеть и взаимодействовать с каждой из ваших почтовых ящиков и календарей в одном окне браузера на нескольких вкладках.

Минусы этого варианта:

• вы должны постоянно проверять, чтобы убедиться, что используете правильную учетную запись при отправке электронной почты или взаимодействии с приложением;
• иногда Google запутывается в том, какую учетную запись вы пытаетесь использовать, и, например, создаете документ Google, в котором ваша личная учетная запись указана в качестве автора, а не вашей служебной учетной записи (и помещает документ в неправильный аккаунт Google Drive);
• иногда Google не позволяет просматривать определенные вещи, если вы вошли в систему с несколькими учетными записями.

CHROME ПРОФИЛИ

Профили Chrome в первую очередь предназначены для семей с одним компьютером. Например, скажем, вы, ваш супруг и двое ваших детей используют один и тот же рабочий стол в своей гостиной. У каждого из вас может быть свой отдельный профиль Chrome, на который вы переключаетесь при использовании аппарата для доступа к вашим отдельным историям просмотра, закладкам, сохраненным паролям и расширениям.

Вместо создания профилей Chrome для разных членов семьи, вы создаете профили Chrome для разных учетных записей Google. Если щелкнуть изображение (значок) профиля в правом верхнем углу любого приложения Google, должна отображаться только основная учетная запись.

Если отображаются другие учетные записи, вам необходимо:

1. выйти из всех учетных записей, нажав кнопку «Выйти»;
2. войти в систему с помощью своей основной учетной записи (в идеале, для любой учетной записи синхронизируются все ваши расширения и закладки Chrome);
3. удалить все остальные учетные записи, нажав на учетную запись и затем нажав «Удалить»

После того, как вы вошли только в свою основную учетную запись, щелкните изображение (значок) своего профиля:

1. выберите «Управлять пользователями»;
2. нажмите «Добавить пользователя»;
3. дайте вашему второму профилю Chrome имя (например, «Рабочий аккаунт»);
4. выберите значок для профиля;
5. Нажмите «Добавить».

Откроется новое окно Chrome с чистым экземпляром Chrome. Войдите со вторым аккаунтом Google, чтобы синхронизировать новый профиль Chrome со вторым аккаунтом Google. Повторите эти шаги, чтобы создать профили Chromeдля всех ваших учетных записей Google.

Теперь, когда вы хотите переключиться между учетными записями, щелкните изображение (значок) профиля рядом с омнибаром и выберите учетную запись, на которую хотите переключиться. Chrome откроет новое окно с экземпляром, связанным с вашей дополнительной учетной записью.

Плюсы этого варианта:

• это еще один простой способ управления несколькими учетными записями;
• в отличие от переключателя учетных записей, он не запутывается в том, какую учетную запись вы используете.

Минусы этого варианта:

• он доступен только в качестве опции, если вы используете Chrome в качестве браузера;
• вы не можете управлять несколькими учетными записями в одном окне браузера; каждая учетная запись открывается в отдельном окне;
• поскольку каждый профиль Chrome создает чистую версию Chrome, вам придется дублировать закладки во всех профилях, добавлять все свои расширения в каждый и сохранять пароли в каждом профиле (если только вы не используете менеджер паролей, который будет работать через все ваши профили).

КОНСОЛИДАЦИЯ ВАШИХ УЧЕТНЫХ ЗАПИСЕЙ GOOGLE

Лучше всего подходит для людей, которые имеют несколько учетных записей Google, но часто используют только одну.

Выберите учетную запись, которую вы планируете использовать в качестве основной, и добавьте в нее все остальные учетные записи. Это позволяет отправлять и получать электронную почту со всех ваших учетных записей в одной и той же папке входящих сообщений, и вы даже можете создавать ярлыки и фильтры для каждой учетной записи, если вы хотите сортировать свою электронную почту в разных почтовых ящиках.

После этого вы можете объединить ваши контакты Google и ваши календари Google.

Когда дело доходит до приложений, таких как Google Drive и Google Photos, вы можете делиться папками и альбомами в каждой дополнительной учетной записи с вашей основной учетной записью. Хотя это не делает вашу основную учетную запись владельцем файлов, она позволяет просматривать и редактировать (в зависимости от установленных разрешений) все ваши файлы и фотографии из основной учетной записи.

Если вы используете бизнес-приложения Google, такие как Analytics и Search Console, добавьте свою основную учетную запись в качестве администратора или владельца для каждого свойства, которым вы управляете. Затем вы можете просмотреть все свои свойства на главной странице Google Analytics или в консоли поиска.

Плюсы этого варианта:

• вам нужно только войти в Google с помощью своей основной учетной записи;
• это позволяет вам управлять всеми своими учетными записями Google из одной основной. Вы можете отправлять и получать электронную почту для каждой учетной записи из одной папки «Входящие», управлять всеми своими файлами в одном приложении Google Диска и получать доступ ко всем своим бизнес-свойствам.

Минусы этого варианта:

• занимает очень много времени, чтобы все настроить;
• этот способ не сработает, если одна из ваших учетных записей является рабочей учетной записью G Suite. Учетные записиG Suite иногда имеют строгие административные разрешения, которые не позволяют вам подключаться к учетным записям за пределами вашей организации или делиться ими.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ SHIFT

Shift - это настольное приложение, которое позволяет вам получить доступ ко всем вашим приложениям и учетным записям, даже не открывая окно браузера.

• После загрузки программного обеспечения добавьте все учетные записи, которые вы часто используете.

• Нажмите «Продолжить».

• Авторизуйтесь по электронной почте.

После добавления каждой из ваших учетных записей Google (и других) в Shift вы можете управлять каждой из них в отдельности, щелкнув значок соответствующей учетной записи. Выбрав правильный значок учетной записи, вы можете просматривать, отправлять и получать электронную почту, управлять контактами для каждой учетной записи, просматривать файлы на Google Диске; или получить доступ к фотографиям, документам, AdSense, аналитике, листам и т. д.

Одной из выдающихся функций Shift является возможность одновременного поиска по всем учетным записям Gmail, «Контактов» и «Диска». Если вы знаете, что сохранили файл, отправили электронное письмо или создали контакт — но не уверены, какую учетную запись вы использовали для этого — вы можете использовать основную панель поиска в Shift для поиска по всем вашим учетным записям. В нем перечислены все результаты по аккаунту и приложению.

Плюсы этого варианта:

• управляйте всеми своими приложениями в одном месте, а не только в Google. Это означает, что вы можете легко переключаться между личной и рабочей учетными записями со всеми приложениями, которые вы используете;
• управляйте несколькими учетными записями Google в одном настольном приложении. Нет необходимости открывать несколько вкладок для разных учетных записей электронной почты, а возможность добавлять все приложения, которые вы регулярно используете, означает, что вы можете использовать свой браузер для просмотра в Интернете;
• ищите электронные письма, контакты и файлы Drive в нескольких учетных записях Google с помощью одного поиска;
• управляйте своими любимыми расширениями Gmail (например, LastPass, Grammarly, HubSpot, Boomerang) в Shift.

Минус этого варианта: он объединяет все ваши учетные записи в одно представление, но вам все равно придется много переключаться, чтобы управлять каждой учетной записью в отдельности. Конечно, это позволяет вам распределять и организовывать вещи, исключая «вход» и» выход».

Цена: бесплатно для базового плана, который включает в себя до двух учетных записей электронной почты и фирменный стиль Shift для отправленных писем. От 29,99 долларов в год для плана Pro, который удаляет брендирование Shift из отправленных писем, включает неограниченные учетные записи электронной почты и позволяет добавлять и просматриват другие приложения в Shift.

Поддерживаемые платформы Shift: Windows, macOS, Linux.

В статье перечислены все положительные и отрицательные стороны всех вариантов объединения учетных записей, каким хотите пользоваться решать вам. Я выбрала первый вариант и давно так работаю, это очень удобно, когда вся почта приходит на один электронный адрес.

Желаю Вам успехов!

Подписывайтесь на мой дневник и получайте свежие новости.